Ein Posten, der in jeder Abfindung enthalten sein muss, unabhängig vom Grund der Vertragsbeendigung, ist der anteilige Betrag für entstandenen, aber nicht genommenen Urlaub. Die Berechnung ist konzeptionell einfach, hat aber Feinheiten, die man kennen sollte.
Der gesetzliche Mindesturlaubsanspruch
Das spanische Arbeitnehmerstatut legt ein Minimum von 30 Kalendertagen Jahresurlaub fest, wobei fast alle Tarifverträge diese Mindestzahl verbessern, und manche sie in Arbeitstagen statt Kalendertagen ausdrücken, weshalb man genau prüfen sollte, wie der eigene Tarifvertrag formuliert ist, um beide Maßeinheiten nicht zu verwechseln.
Kalendertage vs. Arbeitstage: ein relevanter Unterschied
Spricht ein Tarifvertrag von "22 Arbeitstagen" Urlaub, entspricht diese Zahl nicht direkt 22 Kalendertagen, da Arbeitstage die Wochenenden ausschließen. Häufig entsprechen 22 Arbeitstage etwa 30-31 Kalendertagen, weshalb man vor jeder Berechnung prüfen sollte, in welcher Einheit der eigene Anspruch ausgedrückt ist.
Wie der anteilige Anspruch berechnet wird
Entstandene Urlaubstage = (Jährliche Urlaubstage ÷ 365) × Gearbeitete Tage im laufenden Jahr
Beispiel: bei 30 Kalendertagen Jahresurlaub und 180 gearbeiteten Tagen im Jahr bis zum Austrittsdatum: 30 ÷ 365 × 180 ≈ 14,8 entstandene Urlaubstage in diesem Zeitraum.
Wie dieser Anspruch in Geld umgerechnet wird
Auszuzahlender Betrag = Offene Urlaubstage × Tagesgehalt
Das Tagesgehalt wird üblicherweise berechnet, indem das monatliche Bruttogehalt durch 30 geteilt wird (oder nach dem spezifischen Kriterium deines Tarifvertrags, das leicht abweichen kann).
Was passiert, wenn du bereits mehr Urlaub genommen hast als entstanden
Wenn du bei Vertragsende mehr Urlaubstage genommen hast, als du bis zu diesem Zeitpunkt tatsächlich erworben hattest (zum Beispiel wenn du den kompletten Jahresurlaub zu Jahresbeginn genommen hast und dann zur Jahresmitte ausscheidest), kann das Unternehmen den Betrag für diese übermäßig genommenen Tage von der Abfindung abziehen.
Urlaub kann während eines laufenden Vertrags nicht finanziell abgegolten werden
Wichtig ist die Unterscheidung dieser Abrechnung (die bei Vertragsende erfolgt) von der Situation eines aktiv Beschäftigten: Solange der Vertrag läuft, kann der Urlaubsanspruch außer in sehr außergewöhnlichen Fällen nicht durch eine finanzielle Entschädigung ersetzt werden, da der Zweck der Erholung durch eine bloße Zahlung nicht als erfüllt gilt.
Ein weiterer Posten der vollständigen Abfindung
Der Abfindungsrechner auf dieser Seite enthält diese Berechnung des anteiligen Urlaubs zusammen mit den übrigen Posten (offenes Gehalt, Sonderzahlungen und gegebenenfalls Entschädigung), für eine vollständige Schätzung.