Le télétravail régulier fait l'objet en Espagne d'une réglementation spécifique qui va bien au-delà d'un simple accord informel entre salarié et entreprise : elle impose des formalités précises et reconnaît des droits économiques que beaucoup de travailleurs ignorent.
Quand s'applique cette réglementation spécifique
La réglementation spécifique du travail à distance s'applique lorsque le télétravail est effectué, en règle générale, pendant un pourcentage significatif de la journée de travail (un seuil minimal fixé par la loi, calculé sur une période de référence déterminée), et non pour des situations ponctuelles ou occasionnelles de travail depuis chez soi qui n'atteignent pas ce seuil.
L'accord de travail à distance : obligatoire et par écrit
Lorsque cette réglementation s'applique, il est obligatoire de formaliser un accord de travail à distance par écrit, avant le début de cette modalité, qui doit inclure des éléments comme l'inventaire des moyens et équipements nécessaires, l'horaire de travail, le pourcentage et la répartition entre travail présentiel et à distance, et le lieu de travail choisi par le salarié, entre autres contenus minimaux exigés.
Le droit à la compensation des frais
L'un des droits les plus importants, et souvent l'un des moins bien appliqués en pratique, est le droit du salarié à ce que l'entreprise compense les frais découlant du travail depuis chez soi (liés aux équipements, outils et moyens nécessaires au télétravail), selon les modalités fixées par la convention collective applicable ou par l'accord de travail à distance lui-même, sans que ces frais puissent rester à la charge du travailleur.
Pourquoi la convention collective est essentielle pour connaître le montant exact
La loi pose le principe de la compensation des frais, mais ne fixe pas un montant unique et universel : c'est la convention collective applicable, ou à défaut l'accord individuel avec l'entreprise, qui doit préciser le montant ou la formule de calcul de cette compensation, ce qui génère une grande diversité de montants selon le secteur et l'entreprise concernée.
Égalité de droits avec les salariés en présentiel
Le télétravailleur bénéficie, en règle générale, des mêmes droits que s'il exerçait son activité dans les locaux de l'entreprise, y compris son droit à la formation, à la promotion professionnelle, et à ne subir aucun préjudice sur ses conditions de travail du seul fait de travailler à distance.
Le droit à la déconnexion numérique
Lié au télétravail, sans lui être exclusif, existe le droit à la déconnexion numérique en dehors des horaires de travail, qui implique de limiter l'usage des outils technologiques de communication professionnelle pendant les périodes de repos, garantissant ainsi le respect du temps de repos, des congés et des vacances du travailleur.
Vérifie ton accord de télétravail en cas de doute
Si tu télétravailles régulièrement sans accord formel écrit, ou sans qu'aucun frais associé ne te soit compensé, il convient de soulever formellement la situation auprès de ton entreprise, en vérifiant d'abord ce que prévoit ta convention collective applicable à ce sujet.
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