⚠️ Avvertenza: Educativo. I prezzi variano. Questo è orientativo.
Un'amica autonoma pagava 120 € mensili al suo commercialista. Mi chiese cosa faceva il commercialista oltre la dichiarazione annuale. Disse: "Beh... la dichiarazione annuale."
Nulla più. Un trimestrale di IVA (che potrebbe fare lei stessa in 20 minuti). Una dichiarazione annuale.
Quanto le costava all'anno? 1.440 €.
Cambiò commercialista il mese dopo. Ora paga 40 € mensili e fa lo stesso lavoro.
Differenza: 960 € all'anno.
È denaro che non vede perché è normalizzato, ma è denaro che se ne va.
Quanto dovrebbe costare un commercialista
La risposta breve: Dipende. La risposta utile: Eccola.
Autonomo semplice (fatturato < 100k€, senza dipendenti)
Minimo realistico:
- Dichiarazione annuale: 150-250 €
- 4 trimestrali di IVA: 30-50 € ciascuno
- Totale annuale: 300-450 €
- Mensile: 25-37 €
Normale (commercialista di quartiere):
- Tutto quanto sopra + asesorament mensile
- Totale annuale: 600-900 €
- Mensile: 50-75 €
Premium (asesorament costante + ottimizzazione fiscale):
- Tutto quanto sopra + analisi di spese, consiglio fiscale proattivo
- Totale annuale: 1.200-1.800 €
- Mensile: 100-150 €
Se pagava 120 €/mese per solo la dichiarazione, era 50% più caro del mercato.
Autonomo con dipendenti
Questo sale perché ci sono buste paga.
- Busta paga mensile: 30-50 € mensili (per dipendente)
- Dichiarazioni fiscali (stessa cosa)
- Asesorament lavoristico
- Totale annuale: 1.500-3.000 €
- Mensile: 125-250 €
Piccola azienda (S.L., S.A.)
Molto più caro perché bisogna fare:
- Contabilità completa
- Revisione (se redditi > 600k€)
- Assemblea di azionisti
- Conto Corrente di Capitale
Normale: 2.000-5.000 € annuali Con revisione obbligatoria: 4.000-10.000 € annuali
I 3 segnali che stai pagando troppo
Segnale 1: Paghi uguale anche se il tuo fatturato cambia
Due anni fa facevi 50.000 €. Ora fai 120.000 €.
Complessità della contabilità: × 3 (molto più volume, probabilmente dipendenti, più rischio fiscale).
Il tuo costo di commercialista: Esattamente uguale.
È assurdo.
Se il tuo fatturato aumenta significativamente (più del 30%), il tuo commercialista dovrebbe cobrare di più o dovrebbe cambiare il modello di commercialista.
Eccezione: Se hanno un modello di "costo fisso per dimensione," e tu sei nella banda giusta, va bene.
Ma se passasti da 50k a 120k senza cambiare il contratto, stai pagando il 40% di meno di quello che dovresti.
Dovrebbe beneficiare a te? Sì, un po'. Ma così tanto?
Segnale 2: Non ti dicono cosa stanno facendo
Chiedi al tuo commercialista: "Quali attività state facendo per questi 80 € mensili?"
Se non ti dà una lista chiara:
- Dichiarazione annuale (OK)
- 4 IVA trimestrali (OK)
- Asesorament (quando? come?)
- Seguimiento contabile (cosa significa?)
- Ritenute di cliente (cosa?)
Allora non è chiaro cosa stai pagando.
Un commercialista che cobra valore deve poter spiegarti esattamente cosa fa.
Segnale 3: Paghi per cose che fa automatico un software
"Ti cobriamo per analizzare le tue spese ogni trimestre."
Aspetta, analizzare? O solo guardare i numeri della banca e fare l'IVA?
Perché se è quest'ultimo, lo fa un software in 5 minuti. Non dovrebbe costare nulla extra.
Caso reale: Un autonomo pagava 50 € extra al mese perché "gli fanno un seguimiento di tesoreria."
Il seguimiento era: "Il commercialista guarda l'estratto del conto ogni mese."
Lo fa automatico un software di contabilità (Holded, Apluz, ecc.).
Costo: Gratis (o 20 €/mese se contratti un'app).
Stava pagando 600 €/anno per qualcosa che costa 0-240 €/anno.
Come sapere il prezzo giusto senza essere un esperto
Chiedi a 3 commercialisti diversi
- Chiama e di: "Sono autonomo, 80k di fatturato annuale, senza dipendenti, quanto costa?"
- Nota le risposte
- La risposta tipica è il tuo mercato
Chiedi scomposizione
- Non pagare un forfait senza sapere cosa include
- "Questo include asesorament? Quando?"
Cerca se c'è clausola di "prezzo fisso secondo fatturato"
- Aziende serie hanno bande: 0-50k, 50-150k, 150k+
- Ogni banda ha prezzo diverso
- Se tu cresci di banda, si rinegozia il prezzo
Compara con software + asesorament puntuale
- Può essere più caro, ma hai più controllo
- Holded o Apluz: 30-50 € mese
- Commercialista puntuale (solo dichiarazione): 200-300 €/anno
- Totale: 700-900 €/anno
- Questo può tirati economizzare 500+ € se fai tutto con un commercialista
Come negoziare con il tuo commercialista senza rompere il rapporto
Meglio che cambiare commercialista è rinegoziare. Se sono con te da anni, probabilmente hanno margine.
Opzione A: Diretta "Abbiamo rivisto il mercato. Altri commercialisti simili cobrano 500 € annuali, voi 1.200 €. Possiamo rinegoziare?"
Funziona il 50% delle volte. Se dice di no, te ne vai.
Opzione B: Indiretta "Vado a iniziare a usare [Holded/Apluz] per fare io la contabilità. Ho bisogno che mi guidiate solo nella dichiarazione annuale."
Qui gli dici che vai a ridurre il suo carico di lavoro. Molti commercialisti accettano un prezzo minore per "asesorament di dichiarazione" versus "gestione completa".
Possono cobrar 300-400 €/anno (solo dichiarazione) invece di 1.200 € (gestione completa).
Per te: 900 € di economizzazione. Per lui: Continua a guadagnare senza fare contabilità.
Opzione C: Cambio progressivo "Mi piacerebbe provare con voi per dichiarazione annuale solo quest'anno, e se va bene, torniamo a contrattare gestione completa."
È basso rischio. Provi, vedi se davvero ti economizza, e decidi.
Il trucco che usano i commercialisti per cobrar "normalmente"
Molti commercialisti cobrano uguale a tutti perché:
- È facile da fatturare (un prezzo, tutti lo pagano)
- Non vogliono confrontazione
- La maggior parte dei clienti non chiede
Il risultato? Alcuni pagano il 50% di meno di quello che dovrebbero (imprenditori che negoziato), altri pagano il 100% di più (quelli che non chiedono mai).
Il commercialista "normalizza" il prezzo medio e si tiene la differenza.
Quando CONTINUA ad essere un buon prezzo anche se è alto
- Se include vero asesorament fiscale (ti economizza denaro in tasse)
- Se ti risolve problemi complicati (controllo di Agenzia)
- Se hai situazioni complesse (dipendenti, diversi progetti, immobili)
- Se ha disponibilità reale (puoi parlare con il commercialista, non solo con "il team")
Se succede quanto sopra, un prezzo "alto" può comunque essere redditizio.
Se non succede nulla di questo, stai pagando per comodità. È legittimo, ma è denaro che puoi economizzare.
P.D.: Il miglior commercialista è quello che ti si mette al tuo livello, capisce il tuo negozio, e ti spiega cosa fa. Non il più barato né il più caro. Se il tuo commercialista non può spiegare in 2 minuti perché cobra quello che cobra, è ora di cambiare.