La fatturazione elettronica sta smettendo di essere un'opzione per diventare un obbligo progressivo per autonomi e imprese in Spagna, nell'ambito di uno sforzo normativo per digitalizzare e controllare meglio gli obblighi fiscali. Capire cosa cambia e quando ti riguarda evita brutte sorprese dell'ultimo minuto.
Cosa cambia rispetto alla fatturazione in PDF o su carta
Finora, molti autonomi fatturavano con un semplice documento PDF o addirittura su carta, senza altro requisito che includere i dati obbligatori. I nuovi sistemi di fatturazione elettronica richiedono che il software utilizzato soddisfi requisiti tecnici specifici: tracciabilità, impossibilità di manipolare successivamente i registri e, in determinati sistemi, l'invio delle informazioni all'Agenzia Tributaria spagnola in tempo reale o quasi reale nel momento in cui viene emessa ogni fattura.
Perché viene introdotto questo obbligo
L'obiettivo dichiarato della normativa è ridurre la frode fiscale legata al cosiddetto "software a doppio uso" (programmi di fatturazione che permettono di nascondere o modificare vendite già registrate), oltre ad accelerare gli incroci di informazioni tra la fatturazione reale delle attività e le dichiarazioni fiscali presentate.
Scadenze di implementazione progressiva
L'applicazione di questi obblighi è stata implementata in modo scaglionato, distinguendo tra grandi imprese, PMI e autonomi, con scadenze diverse a seconda del volume di fatturazione. Poiché le scadenze concrete hanno subito diverse modifiche normative, conviene sempre consultare la data limite applicabile al tuo caso concreto nel momento in cui leggi questo articolo, invece di dare per scontato un termine fisso.
Cosa devi fare come autonomo
In pratica, l'obbligo ricade principalmente sul software che utilizzi per fatturare, che deve essere adattato ai requisiti tecnici richiesti (certificato dal produttore o autoprogrammato secondo determinate condizioni). Se usi già un programma di fatturazione conosciuto, di solito è lo stesso fornitore ad aggiornare il software per rispettare la normativa, senza che tu debba effettuare una migrazione complessa per conto tuo.
Cosa succede se continui a fatturare in modo non conforme
Il mancato rispetto di questi obblighi può comportare sanzioni sia per chi sviluppa o commercializza software di fatturazione non conforme, sia, in determinati casi, per l'utente stesso che lo utilizza sapendo dell'inadempimento. Adattarti per tempo, prima che arrivi la tua scadenza obbligatoria, evita questo rischio.
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