Quando você precisa viajar por razões de trabalho ou ficar em outro local, o reembolso de certas despesas (refeições, hospedagem) pelo seu empregador tem um tratamento fiscal específico: podem, sob certas condições, ser reembolsadas isentas de impostos, em vez de serem tratadas como rendimento tributável.
O que são diárias
As diárias são quantias diárias forfetárias que seu empregador fornece para cobrir os custos de refeições e despesas pessoais de manutenção durante uma viagem de trabalho ou um deslocamento em outro local, sem que você precise apresentar recibos individuais.
Diárias isentas de impostos: limites e condições
Para que as diárias sejam isentas de impostos, várias condições devem ser atendidas: a viagem deve ser por razões de trabalho, você deve realmente pernoitar (ou passar uma parte significativa do dia no local de deslocamento), e o valor não pode exceder determinados limites estabelecidos por lei.
Valores de diária atual
Os valores máximos de diária isenta de impostos variam dependendo do país de destino. Por exemplo, para viagens de trabalho dentro de um país, a taxa era um valor específico por dia, mas isso está sujeito a atualizações periódicas pelas autoridades fiscais.
Reembolso de despesas de transporte
As despesas de transporte (passagens de trem, passagens de avião, quilometragem de carro) podem ser completamente reembolsadas se documentadas com recibos apropriados e não são consideradas rendimento tributável.
Despesas de hospedagem
As despesas de hospedagem podem ser pagas diretamente pelo empregador (tendo o hotel reservado e pago diretamente pelo empregador) ou reembolsadas ao funcionário. O reembolso é geralmente isento de impostos se limitado aos custos efetivos e razoáveis.
Acordos diferentes e casos individuais
Se sua empresa reembolsa valores acima das tabelas de diária, os valores que excedem os limites permitidos podem ser tratados como rendimento tributável. É importante verificar como sua empresa trata esses reembolsos em sua folha de pagamento.