Quan un treballador es desplaça per motius laborals fora del seu centre de treball habitual, les quantitats que l'empresa li abona per cobrir despeses de manutenció i estada tenen un tractament fiscal especial, diferent de la resta del salari, dins d'uns límits concrets.
Per què aquestes quantitats poden quedar exemptes
La lògica darrere d'aquesta exempció és que les dietes no retribueixen la teva feina, sinó que compensen una despesa que no hauries tingut si no t'haguessis desplaçat per ordre de l'empresa. Per això, fins a determinats límits diaris, aquestes quantitats no es consideren major retribució subjecta a tributació, sinó un simple rescabalament de despeses.
Els límits diaris segons el tipus de desplaçament
Els imports exempts varien segons es tracti de despeses de manutenció amb pernoctació o sense fora del domicili habitual, i segons si el desplaçament és dins d'Espanya o a l'estranger, amb quanties diferents per a cada supòsit establertes per la normativa. Superat aquest límit diari, l'excés sí que tributa com a major retribució subjecta a IRPF.
Requisits perquè l'exempció sigui vàlida
- Que el desplaçament es produeixi a un municipi diferent tant del lloc de treball habitual com del domicili del treballador.
- Que s'acrediti el dia i lloc del desplaçament, així com el seu motiu o raó, mitjançant la justificació corresponent.
- Que les quantitats no superin els imports màxims exempts establerts per a cada tipus de despesa.
Les despeses d'estada (allotjament) tenen un tractament diferent
A diferència de les despeses de manutenció (amb límits diaris concrets), les despeses d'estada (allotjament) estan exemptes en la seva totalitat, sense límit quantitatiu específic, sempre que corresponguin a despeses justificades mitjançant factura i es compleixin els mateixos requisits generals de desplaçament fora del municipi habitual.
Què passa si l'empresa abona un import superior a l'exempt
Si l'empresa paga una quantitat superior als límits exempts establerts, l'excés sobre aquests límits es considera major retribució del treballador, subjecta a tributació ordinària i integrada a la nòmina com un concepte salarial més, amb la corresponent retenció d'IRPF.
Diferència amb el quilometratge per ús del vehicle propi
A més de les dietes de manutenció i estada, existeix un import exempt específic per quilòmetre recorregut quan el treballador utilitza el seu propi vehicle per al desplaçament laboral, amb un import per quilòmetre i uns requisits de justificació diferents dels de les dietes de manutenció.
Revisa la teva nòmina si tens desplaçaments freqüents
Si viatges habitualment per feina, convé comprovar que les dietes que reps s'ajusten a aquests límits exempts i que el tractament fiscal a la teva nòmina és correcte. La nostra calculadora de nòmina et serveix com a referència general per al teu sou net estimat.