O formulário 145 é um daqueles documentos que você assina quase sem olhar ao começar um novo trabalho, mas determina diretamente quanto imposto de renda sua empresa retém a cada mês. Preenchê-lo corretamente evita tanto pagar desnecessariamente quanto ter uma desagradável surpresa na declaração de imposto de renda.
O que é o formulário 145
É a "Comunicação de dados ao pagador", o documento através do qual você informa sua empresa sobre sua situação pessoal e familiar, para que possam calcular corretamente a percentagem de retenção de imposto de renda que deve ser aplicada em cada contracheque.
Os dados que você deve comunicar
- Sua situação familiar: solteiro, casado (e se declara em conjunto ou individualmente), viúvo, separado ou divorciado.
- O número de filhos e outros dependentes, bem como ascendentes se dependem economicamente de você.
- Grau de deficiência reconhecido, seu ou de familiares a cargo, se aplicável.
- Se você paga pensão alimentícia ao seu ex-cônjuge ou pensão alimentar para seus filhos por decisão judicial.
- Se você tem uma hipoteca sobre sua residência principal anterior a 2013 com direito ao regime transitório de dedução.
Por que é importante atualizá-lo quando sua situação muda
A retenção que sua empresa aplica é baseada nos dados que você comunicou no momento. Se sua situação familiar mudar (nasce um filho, você se divorcia, o grau de deficiência reconhecido de um familiar muda), e você não atualizar o formulário 145, sua empresa continuará aplicando uma retenção calculada com dados desatualizados, o que pode não corresponder à sua situação real.
O que acontece se você não o preencher ou preenchê-lo incompletamente
Se você não comunicar seus dados pessoais e familiares, a empresa aplicará a retenção de acordo com os dados mínimos disponíveis (normalmente apenas seu salário), o que geralmente gera uma retenção mais alta do que você realmente deve de acordo com sua situação completa, embora este excesso seja ajustado em sua declaração anual de imposto de renda.
Não é um procedimento que afete sua alíquota final de imposto de renda
É importante entender que o formulário 145 não determina quanto imposto de renda você paga no total durante o ano: apenas determina o ritmo ao qual esse imposto é retido ao longo do ano, antecipando-o mês a mês. O valor fiscal efetivo final é sempre calculado e ajustado em sua declaração anual de imposto de renda, independentemente do que foi comunicado no formulário 145.
Estime sua retenção correta com seus dados atualizados
Nossa calculadora de imposto de renda permite que você estime sua retenção e taxa efetiva inserindo sua situação pessoal e familiar atualizada, útil como referência para verificar se os dados que você comunicou à sua empresa estão corretos.