⚠️ Disclaimer: Este contenido es educativo e informativo. No constituye asesoramiento financiero, fiscal ni legal. Cada situación personal es única; consulta con un profesional cualificado (asesor financiero, gestor fiscal, abogado) antes de tomar decisiones importantes sobre tus finanzas.
El modelo 145 es uno de esos documentos que se firman casi sin mirar al empezar un nuevo trabajo, pero que determina directamente cuánto IRPF te retiene tu empresa cada mes. Rellenarlo correctamente evita tanto pagar de más innecesariamente como llevarte una sorpresa desagradable en la declaración de la renta.
Qué es el modelo 145
Es la "Comunicación de datos al pagador", el documento mediante el cual informas a tu empresa de tu situación personal y familiar, para que pueda calcular correctamente el porcentaje de retención de IRPF que debe aplicarte en cada nómina.
Los datos que debes comunicar
- Tu situación familiar: soltero, casado (y si tributáis conjunta o individualmente), viudo, separado o divorciado.
- El número de hijos y otros descendientes a tu cargo, así como ascendientes si dependen económicamente de ti.
- Grado de discapacidad reconocido, propio o de familiares a tu cargo, si aplica.
- Si pagas una pensión compensatoria a tu excónyuge o anualidades por alimentos a tus hijos por decisión judicial.
- Si tienes una hipoteca sobre tu vivienda habitual anterior a 2013 con derecho al régimen transitorio de deducción.
Por qué es importante actualizarlo cuando cambia tu situación
La retención que aplica tu empresa se basa en los datos que le comunicaste en su momento. Si tu situación familiar cambia (nace un hijo, te divorcias, cambia el grado de discapacidad reconocido de un familiar), y no actualizas el modelo 145, tu empresa seguirá aplicando una retención calculada con datos desactualizados, que puede no ajustarse a tu situación real.
Qué pasa si no lo rellenas o lo rellenas de forma incompleta
Si no comunicas tus datos personales y familiares, la empresa aplicará la retención según los datos mínimos de que disponga (normalmente solo tu salario), lo que suele generar una retención más alta de la que realmente te correspondería según tu situación completa, aunque ese exceso se termine ajustando en tu declaración anual de la renta.
No es un trámite que afecte a tu cuota final de IRPF
Es importante entender que el modelo 145 no determina cuánto IRPF pagas en total al año: solo determina el ritmo al que se te retiene ese IRPF a cuenta a lo largo del año, adelantándolo mes a mes. La cuota final real se calcula y regulariza siempre en tu declaración anual de la renta, con independencia de lo comunicado en el modelo 145.
Estima tu retención correcta con tus datos actualizados
Nuestra calculadora de IRPF te permite estimar tu retención y tipo efectivo introduciendo tu situación personal y familiar actualizada, útil como referencia para comprobar si los datos que has comunicado a tu empresa son correctos.