Calculadora de Viabilidad de Negocio Propio
Calcula la ganancia neta real de tu negocio o actividad como autónomo, restando costes operativos, contribuciones a la Seguridad Social e impuestos de tus ingresos mensuales, para saber si el negocio es realmente viable.
Resultados
Ganancia neta mensual
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Ganancia neta anual
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Total costes mensuales
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ROI mensual (%)
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Punto de equilibrio (meses)
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Ganancia neta = Ingresos - Costes operativos - (Ingresos × Tasa SS) - ((Ganancia antes impuestos) × Tasa impuestos)
Evolucion de ingresos, costes y ganancia
Desglose mensual
| mes | Ingresos mensuales | Total costes mensuales | Ganancia neta mensual |
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¿Cuándo usar esta calculadora?
Esta calculadora te ayuda a entender la viabilidad real de tu negocio propio o actividad como autónomo o freelance, yendo más allá de la cifra que facturas cada mes: lo que importa para saber si el negocio te permite vivir no es el ingreso bruto, sino lo que queda después de restar todos los costes, las cotizaciones a la Seguridad Social y los impuestos.
Cómo se calcula
La clave es diferenciar entre ingresos brutos (lo que facturas) y ganancia neta (lo que realmente ganas después de costes). Muchos negocios que parecen rentables por su facturación dejan de serlo en cuanto se contabilizan correctamente el alquiler, los suministros, el material, las cotizaciones sociales y la carga fiscal, que en conjunto pueden representar una parte muy significativa de los ingresos.
Ejemplo práctico
Un ejemplo con números: si facturas 3.000 €/mes, tienes 500 € de costes fijos (alquiler, suministros, materiales), pagas 400 € de cotizaciones sociales y 250 € de impuestos, tu ganancia real es de 1.850 €/mes, no los 3.000 € que factura el negocio. Esta diferencia entre facturación y ganancia real es la razón por la que muchos negocios que parecen ir bien en realidad no generan suficiente para vivir.
Errores comunes
El punto de equilibrio de tu actividad es el nivel de ingresos en el que la ganancia neta es cero: por debajo de esa cifra pierdes dinero, y por encima empiezas a generar beneficio real. Calcular este punto es clave antes de dejar un trabajo por cuenta ajena para dedicarte por completo a tu propio negocio, ya que te da una cifra concreta de facturación mínima necesaria para que el proyecto sea sostenible.
Contexto legal y fiscal
Las cotizaciones sociales y la fiscalidad para autónomos o pequeños negocios varían mucho según el país: en algunos, las cotizaciones son un porcentaje fijo sobre una base elegida; en otros, dependen directamente de los ingresos reales. Del mismo modo, los tramos y tipos del impuesto sobre la renta o sobre beneficios cambian según la normativa local, así que ajusta los porcentajes de esta calculadora a la legislación de tu país.
El resultado de esta calculadora es una estimación orientativa que asume ingresos y costes constantes mes a mes, sin tener en cuenta el crecimiento del negocio, la estacionalidad o imprevistos. Para una cifra fiscal exacta y un plan de negocio completo, consulta con un asesor fiscal o gestor especializado en tu país.
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Preguntas frecuentes
¿Qué costes debo incluir en el cálculo?
Todos los costes operativos recurrentes: alquiler de oficina o local, suministros (internet, teléfono, luz, agua, gas), seguros, software, materiales y cualquier otro gasto necesario para operar el negocio.
¿Cómo calculo mis ingresos mensuales si son irregulares?
Usa un promedio de los últimos 12 meses si ya tienes actividad; si es un negocio nuevo, estima de forma conservadora cuántos clientes tendrás y qué precio cobrarás, y revisa la cifra con datos reales en cuanto los tengas.
¿La tasa de cotización social y de impuestos es igual en todos los países?
No. Cada país tiene su propio sistema de cotizaciones para autónomos o pequeños negocios y sus propios tramos fiscales; ajusta los porcentajes de esta calculadora según la normativa vigente en tu país de residencia.
¿Qué es el punto de equilibrio de un negocio?
Es el nivel de ingresos en el que ganas exactamente lo que gastas en costes operativos, cotizaciones e impuestos; por debajo pierdes dinero, por encima generas beneficio real.
¿Qué ROI mensual debo esperar de mi negocio?
Depende mucho del sector: una consultoría o servicio profesional puede tener un ROI del 50-70%, mientras que un comercio con costes de inventario altos puede rondar el 10-20%. Si tu ROI es negativo o muy bajo de forma sostenida, conviene revisar el modelo de negocio.
¿Incluye esta calculadora el crecimiento futuro de los ingresos?
No. Asume ingresos constantes mes a mes; si planeas crecer, repite el cálculo con distintos escenarios de ingresos para ver en qué punto el negocio se vuelve claramente rentable.
¿Debería tener en cuenta un fondo de reserva o colchón financiero?
Sí, aunque esta calculadora no lo incluye directamente: es recomendable tener ahorrado el equivalente a varios meses de gastos personales y del negocio antes de depender exclusivamente de esta actividad como único ingreso.
¿Qué diferencia hay entre ser autónomo/freelance y tener una sociedad?
Cambia principalmente la forma de tributar, el nivel de responsabilidad legal ante deudas del negocio y los trámites administrativos; esta calculadora estima la ganancia neta con independencia de la forma jurídica, pero la fiscalidad exacta depende de cuál elijas.