No todas las facturas necesitan el mismo nivel de detalle. La normativa distingue entre factura completa y factura simplificada, y usar el tipo incorrecto puede generar problemas tanto para quien la emite como para quien intenta deducirse un gasto con ella.
Qué es una factura simplificada
Es una versión reducida de la factura, con menos requisitos formales que la factura completa, pensada para operaciones de importe reducido o determinados sectores donde emitir una factura completa para cada venta resultaría impracticable (comercio minorista, hostelería, entre otros).
Qué datos debe incluir una factura simplificada
Número y, en su caso, serie; fecha de expedición; identificación del emisor (NIF y nombre o razón social); descripción de la operación; tipo impositivo aplicado (o la mención "IVA incluido" si así se indica); y contraprestación total. No es obligatorio, con carácter general, incluir los datos identificativos completos del destinatario, a diferencia de la factura completa.
Cuándo es obligatorio emitir factura completa
Debes emitir factura completa (con todos los datos identificativos del destinatario) cuando el destinatario sea un empresario o profesional que la necesite para deducirse el IVA soportado, o cuando el propio destinatario lo exija expresamente, con independencia del importe de la operación.
Por qué un ticket simple no siempre sirve para deducir gastos
Un ticket que no cumple los requisitos mínimos de una factura simplificada (o que un cliente empresarial reciba en lugar de la factura completa que necesita) puede no ser válido para deducir el IVA soportado en tu declaración. Si vas a usar un gasto para deducir IVA, asegúrate de solicitar siempre una factura, no un simple ticket de caja.
El límite de importe para simplificadas
Existe un límite de importe por encima del cual, con carácter general, no se puede emitir una factura simplificada, debiendo emitirse factura completa obligatoriamente, salvo para determinados sectores específicos con reglas particulares (como estaciones de servicio, dentro de ciertos límites superiores).
Cómo saber cuál pedir según lo que necesitas
Si el gasto es para tu actividad y quieres deducir el IVA, pide siempre factura completa con tus datos fiscales. Si es un consumo personal sin relevancia fiscal para ti, un ticket o factura simplificada es suficiente y habitual.
El desglose correcto de cualquiera de las dos
La calculadora de IVA de este sitio comprueba rápidamente el desglose de base imponible y cuota, tanto de una factura completa como de una simplificada.