No totes les factures necessiten el mateix nivell de detall. La normativa distingeix entre factura completa i factura simplificada, i utilitzar el tipus incorrecte pot generar problemes tant per a qui l'emet com per a qui intenta deduir-se una despesa amb ella.
Què és una factura simplificada
És una versió reduïda de la factura, amb menys requisits formals que la factura completa, pensada per a operacions d'import reduït o determinats sectors on emetre una factura completa per a cada venda resultaria impracticable (comerç minorista, hostaleria, entre altres).
Quines dades ha d'incloure una factura simplificada
Número i, si escau, sèrie; data d'expedició; identificació de l'emissor (NIF i nom o raó social); descripció de l'operació; tipus impositiu aplicat (o la menció "IVA inclòs" si s'indica aixÃ); i contraprestació total. No és obligatori, amb carà cter general, incloure les dades identificatives completes del destinatari, a diferència de la factura completa.
Quan és obligatori emetre factura completa
Has d'emetre factura completa (amb totes les dades identificatives del destinatari) quan el destinatari sigui un empresari o professional que la necessiti per deduir-se l'IVA suportat, o quan el mateix destinatari ho exigeixi expressament, amb independència de l'import de l'operació.
Per què un tiquet simple no sempre serveix per deduir despeses
Un tiquet que no compleix els requisits mÃnims d'una factura simplificada (o que un client empresarial rebi en lloc de la factura completa que necessita) pot no ser và lid per deduir l'IVA suportat en la teva declaració. Si utilitzarà s una despesa per deduir IVA, assegura't de sol·licitar sempre una factura, no un simple tiquet de caixa.
El lÃmit d'import per a simplificades
Existeix un lÃmit d'import per sobre del qual, amb carà cter general, no es pot emetre una factura simplificada, havent-se d'emetre factura completa obligatòriament, excepte per a determinats sectors especÃfics amb regles particulars (com estacions de servei, dins de certs lÃmits superiors).
Com saber quina demanar segons el que necessites
Si la despesa és per a la teva activitat i vols deduir l'IVA, demana sempre factura completa amb les teves dades fiscals. Si és un consum personal sense rellevà ncia fiscal per a tu, un tiquet o factura simplificada és suficient i habitual.
Calcula el desglossament correcte de qualsevol de les dues
La nostra calculadora d'IVA et permet comprovar rà pidament el desglossament de base imposable i quota, tant d'una factura completa com d'una simplificada.