La facturació electrònica està deixant de ser una opció per convertir-se en una obligació progressiva per a autònoms i empreses a Espanya, com a part d'un esforç normatiu per digitalitzar i controlar millor les obligacions fiscals. Entendre què canvia i quan t'afecta evita ensurts d'última hora.
Què canvia respecte a facturar en PDF o paper
Fins ara, molts autònoms facturaven amb un simple document PDF o fins i tot en paper, sense més requisit que incloure les dades obligatòries. Els nous sistemes de facturació electrònica exigeixen que el programari utilitzat compleixi requisits tècnics específics: traçabilitat, no manipulació posterior dels registres, i en determinats sistemes, l'enviament de la informació a l'Agència Tributària en temps real o gairebé real en el moment d'emetre cada factura.
Per què s'introdueix aquesta obligació
L'objectiu declarat de la normativa és reduir el frau fiscal associat a l'anomenat "programari de doble ús" (programes de facturació que permeten ocultar o modificar vendes ja registrades), a més d'agilitzar els encreuaments d'informació entre la facturació real dels negocis i les declaracions fiscals presentades.
Terminis d'implantació progressiva
L'aplicació d'aquestes obligacions s'ha anat implementant de manera escalonada, distingint entre grans empreses, pimes i autònoms, amb terminis diferents segons el volum de facturació. Atès que els terminis concrets han patit diverses modificacions normatives, convé consultar sempre la data límit aplicable al teu cas concret en el moment de llegir això, en lloc d'assumir un termini fix.
Què has de fer com a autònom
A la pràctica, l'obligació recau principalment sobre el programari que facis servir per facturar, que ha d'estar adaptat als requisits tècnics exigits (certificat pel fabricant o autoprogramat segons certes condicions). Si ja fas servir un programa de facturació conegut, el més habitual és que el mateix proveïdor actualitzi el programari per complir la normativa, sense que hagis de fer una migració complexa pel teu compte.
Què passa si continues facturant de manera no conforme
L'incompliment d'aquestes obligacions pot comportar sancions tant per a qui desenvolupa o comercialitza programari de facturació no conforme, com, en determinats supòsits, per al mateix usuari que el fa servir sabent que incompleix la norma. Adaptar-te amb temps, abans que arribi el teu termini obligatori, evita aquest risc.
Mantén els teus càlculs d'IVA clars mentre t'adaptes
Independentment del sistema de facturació que facis servir, la nostra calculadora d'IVA et continua sent útil per comprovar ràpidament el desglossament de base imposable i quota de qualsevol factura o despesa.