L'ultimo giorno di lavoro è sempre un po' strano. Metà saluto, metà burocrazia, e a un certo punto qualcuno delle risorse umane ti mette davanti un foglio con una cifra e un "firma qui". Quel foglio è il finiquito, la liquidazione finale, e arriva proprio quando hai fretta e meno voglia di controllare i numeri. Pessima combinazione.
Prima cosa da chiarire: liquidazione e indennità non sono la stessa cosa. Il finiquito ti spetta sempre, comunque tu te ne vada (licenziamento, fine contratto o dimissioni). L'indennità (indemnización) esiste solo in alcuni casi.
Cosa entra nel finiquito
Chiude tutto ciò che l'azienda ti deve fino all'ultimo giorno:
- I giorni lavorati dell'ultimo mese non ancora pagati.
- Le ferie maturate e non godute. Con il minimo legale di 30 giorni di calendario l'anno, maturi 2,5 giorni per mese lavorato. Se te ne vai a ottobre dopo una sola settimana di ferie, te ne devono parecchie.
- La quota proporzionale delle mensilità extra (in Spagna spesso si percepiscono 14 stipendi l'anno), a meno che non ti venissero già spalmate ogni mese.
- Qualsiasi altra cosa in sospeso: straordinari, provvigioni, bonus, spese anticipate.
Se invece hai fatto più ferie di quelle maturate, l'azienda può trattenerti la differenza. E se te ne vai senza rispettare il preavviso del contratto o del contratto collettivo, può detrarti anche quei giorni.
E a parte, l'indennità (quando spetta)
L'indennità si aggiunge al finiquito e dipende da come finisce il rapporto:
- Fine di un contratto a termine: 12 giorni di stipendio per anno lavorato.
- Licenziamento per motivo oggettivo: 20 giorni per anno, massimo 12 mensilità.
- Licenziamento illegittimo: 33 giorni per anno, massimo 24 mensilità.
- Dimissioni o licenziamento disciplinare giustificato: niente.
Il dettaglio di ogni tipo lo trovi nell'articolo sui tipi di licenziamento in Spagna.
Un esempio con i numeri
Diciamo che guadagni 1.800 € lordi al mese in 14 mensilità (extra a giugno e dicembre) e il tuo ultimo giorno è il 15 ottobre. Quest'anno hai fatto 15 giorni di ferie.
- Giorni di ottobre: 1.800 / 30 × 15 = 900 €.
- Ferie residue: da gennaio a metà ottobre maturi 9,5 mesi × 2,5 = 23,75 giorni. Meno i 15 goduti, ne restano 8,75. Con uno stipendio giornaliero di 1.800 × 14 / 365 = 69,04 €, fanno 604,11 €.
- Mensilità extra di dicembre: se matura da luglio a dicembre, sei a 3,5 mesi su 6: 1.800 × 3,5 / 6 = 1.050 €.
Totale: circa 2.554 € lordi. Il valore esatto del giorno di ferie e il periodo di maturazione delle mensilità dipendono dal tuo contratto collettivo, quindi prendilo come riferimento. Il calcolatore della liquidazione fa questi conti con i tuoi dati.
Quello che molti non sanno: tasse e disoccupazione
Il finiquito si tassa come una normale busta paga, e siccome l'azienda ricalcola la ritenuta chiudendo l'anno con te, quella dell'ultimo mese può essere più alta del solito. Non è per forza un errore; si sistema nella dichiarazione dei redditi. L'indennità di licenziamento, invece, è esente fino all'importo minimo previsto dalla legge.
Altra sorpresa frequente: se ti pagano le ferie non godute, la disoccupazione non parte il giorno dopo l'uscita, ma quando finirebbe quel periodo di ferie. In quei giorni continui a versare contributi come se fossi in vacanza.
Prima di firmare
La parte importante:
- Chiedi il documento in anticipo e controllalo a casa se puoi. Nessuno può obbligarti a firmare sul momento.
- Se non sei d'accordo, firma con "recibí, no conforme" ("ricevuto, non conforme") e la data. Così riconosci di averlo ricevuto senza accettare che i conti siano giusti.
- Puoi chiedere che sia presente un rappresentante dei lavoratori alla firma, se in azienda c'è.
- Attenzione alle scadenze: hai un anno per reclamare somme dovute, ma solo 20 giorni lavorativi per impugnare un licenziamento. Non dormirci sopra.
La mia opinione: firmare il finiquito senza guardarlo è una di quelle cose che si fanno per non sembrare diffidenti, e può costarti centinaia di euro. Controllarlo con calma non è maleducazione. Sono soldi tuoi.