Der letzte Tag in einem Job ist meist seltsam. Halb Abschied, halb Formalität, und irgendwann legt dir jemand aus der Personalabteilung ein Blatt mit einer Zahl hin: „Hier unterschreiben.“ Das ist das finiquito, die Endabrechnung, und es kommt genau dann, wenn du es eilig hast und am wenigsten Lust auf Zahlen. Schlechte Kombination.
Als Erstes: Endabrechnung und Abfindung sind nicht dasselbe. Das finiquito steht dir immer zu, egal wie du gehst (Kündigung, Vertragsende oder Eigenkündigung). Eine Abfindung (indemnización) gibt es nur in bestimmten Fällen.
Was ins finiquito gehört
Es rechnet alles ab, was dir das Unternehmen bis zum letzten Tag schuldet:
- Die gearbeiteten Tage des letzten Monats, die noch nicht bezahlt sind.
- Erworbener, aber nicht genommener Urlaub. Beim gesetzlichen Minimum von 30 Kalendertagen im Jahr erwirbst du 2,5 Tage pro Monat. Gehst du im Oktober und hattest nur eine Woche frei, schulden sie dir einiges.
- Der anteilige Teil der Sonderzahlungen (in Spanien gibt es oft 14 Gehälter im Jahr), sofern sie nicht schon monatlich verteilt ausgezahlt wurden.
- Alles andere Offene: Überstunden, Provisionen, Zulagen, vorgestreckte Auslagen.
Hast du mehr Urlaub genommen als erworben, darf die Firma die Differenz abziehen. Und wenn du ohne die vertraglich oder tariflich vorgesehene Kündigungsfrist gehst, kann sie auch diese Tage abziehen.
Die Abfindung kommt obendrauf (wenn sie fällig ist)
Die Abfindung kommt zusätzlich zum finiquito und hängt davon ab, wie das Arbeitsverhältnis endet:
- Ende eines befristeten Vertrags: 12 Tagesgehälter pro Beschäftigungsjahr.
- Betriebsbedingte Kündigung: 20 Tage pro Jahr, maximal 12 Monatsgehälter.
- Unrechtmäßige Kündigung: 33 Tage pro Jahr, maximal 24 Monatsgehälter.
- Eigenkündigung oder berechtigte verhaltensbedingte Kündigung: nichts.
Die Details zu jeder Art stehen im Artikel über Kündigungsarten in Spanien.
Ein Beispiel mit Zahlen
Du verdienst 1.800 € brutto im Monat in 14 Zahlungen (Sonderzahlungen im Juni und Dezember), dein letzter Tag ist der 15. Oktober. Dieses Jahr hattest du 15 Tage Urlaub.
- Oktobertage: 1.800 / 30 × 15 = 900 €.
- Resturlaub: Januar bis Mitte Oktober sind 9,5 Monate × 2,5 = 23,75 Tage. Abzüglich 15 genommener bleiben 8,75 Tage. Bei einem Tagesgehalt von 1.800 × 14 / 365 = 69,04 € sind das 604,11 €.
- Dezember-Sonderzahlung: Wenn sie von Juli bis Dezember entsteht, hast du 3,5 von 6 Monaten: 1.800 × 3,5 / 6 = 1.050 €.
Insgesamt etwa 2.554 € brutto. Wie ein Urlaubstag bewertet wird und wann die Sonderzahlungen entstehen, regelt dein Tarifvertrag, also nimm das als Richtwert. Der Abfindungsrechner rechnet das mit deinen Daten durch.
Was viele übersehen: Steuer und Arbeitslosengeld
Das finiquito wird wie jedes Gehalt versteuert, und weil die Firma beim Jahresabschluss mit dir den Steuereinbehalt neu berechnet, kann er im letzten Monat höher sein als sonst. Das ist nicht unbedingt ein Fehler; es gleicht sich in der Steuererklärung aus. Die gesetzliche Abfindung ist dagegen bis zum gesetzlichen Mindestbetrag steuerfrei.
Noch eine häufige Überraschung: Wird dir Resturlaub ausgezahlt, beginnt das Arbeitslosengeld nicht am Tag nach dem Ausscheiden, sondern erst, wenn dieser Urlaubszeitraum vorbei wäre. In diesen Tagen zahlst du weiter Beiträge, als wärst du im Urlaub.
Bevor du unterschreibst
Das Wichtigste:
- Fordere das Dokument vorab an und prüfe es möglichst zu Hause. Niemand kann dich zwingen, sofort zu unterschreiben.
- Bist du nicht einverstanden, unterschreib mit „recibí, no conforme“ („erhalten, nicht einverstanden“) und Datum. So bestätigst du den Erhalt, ohne die Zahlen anzuerkennen.
- Du kannst verlangen, dass ein Arbeitnehmervertreter dabei ist, falls es einen gibt.
- Achte auf Fristen: Für offene Forderungen hast du ein Jahr, um eine Kündigung anzufechten aber nur 20 Arbeitstage. Nicht verschlafen.
Meine Meinung: Das finiquito ungelesen zu unterschreiben gehört zu den Dingen, die man tut, um nicht misstrauisch zu wirken, und es kann Hunderte Euro kosten. Es in Ruhe zu prüfen ist nicht unhöflich. Es ist dein Geld.